Movimientos

La pestaña «Mov. contabilizados»

Todo lo que ya cuenta en el balance. Cada fila es un movimiento con su ID, fecha, tipo (Ingreso o Gasto), concepto, importe, forma de pago, partida, artículo y origen.

Panel web

Origen

De dónde viene el movimiento: Eventos, Loterías, Cuotas… Los movimientos anotados a mano llevan «Manual». El origen es un enlace que te lleva a ese evento, remesa o lotería.

Buscar por concepto

Filtra la lista escribiendo parte del concepto.

Casillas de la izquierda

Selecciona uno o varios movimientos para editarlos o eliminarlos a la vez.

Los lotes: un ingreso del banco con varias líneas

A veces un solo ingreso del banco reúne cobros de cosas distintas. Es el caso de una remesa: puede cobrar a la vez una cuota, una cena y una lotería. Esos cobros aparecen agrupados en una fila resumen (por ejemplo, «Remesa #12») que despliegas con la flecha para ver cada línea.

Por qué se agrupan

Para que el listado refleje lo que pasó en el banco (un abono) y, a la vez, cada línea se pueda clasificar por separado con su propio artículo y partida.

Seleccionar el lote

La casilla de la fila resumen selecciona todas sus líneas de una vez.

Un movimiento suelto

Sin agrupar, se muestra como una fila normal.

Anotar un movimiento a mano

1. 1

   Pulsa «Nuevo Movimiento»

   Necesitas tener un ejercicio creado; si no, el panel te lo recuerda.

2. 2

   Elige ingreso o gasto y rellena los datos

   Fecha, forma de pago, cuenta bancaria, cantidad, precio e importe total (por ejemplo, 1 × 15 = 15 €) y un concepto que lo describa. Los campos con asterisco son obligatorios.

3. 3

   Clasifícalo y añade lo que quieras (opcional)

   Artículo, partida y, si es de una persona, su componente. También hay un campo proveedor. Y siempre puedes escribir una referencia (por ejemplo, el número de factura) y notas internas.

4. 4

   Guarda

   El movimiento entra en el balance al momento.

Panel web

Precargar los datos desde un cobro

Al crear un movimiento nuevo puedes partir de algo que ya existe en la plataforma y precargar el formulario:

Desde evento · Desde formulario · Desde lotería

Para ingresos. Eliges el evento, formulario o lotería con pagos y el formulario se rellena con lo cobrado.

Desde compra

Para gastos. Eliges una compra y se rellena con su importe.

Revisa y guarda

Aparece el aviso «Datos precargados»: revisa los campos y pulsa Guardar.

Recalcular

Si el origen cambia después (llegan más pagos), puedes recalcular los importes del movimiento.

Varios movimientos bajo un mismo registro

Cuando al banco entra una sola cantidad que corresponde a cosas distintas (por ejemplo, entran 100 €: 60 € son de un evento y 40 € de una cuota), activa la opción de registrar varios movimientos. Cada línea lleva su propio artículo, cantidad, precio, partida y componente, y todas se agrupan bajo una referencia del lote (por ejemplo, la referencia bancaria).

Editar, duplicar y eliminar

Al abrir un movimiento el formulario se llama Editar movimiento financiero y añade tres botones:

Actualizar

Guarda los cambios.

Duplicar

Crea otro movimiento a partir de este: útil para repetir un pago parecido.

Eliminar

Lo quita del balance (pide confirmación). Si venía de un cobro, ese cobro vuelve a «Por contabilizar» para poder volcarlo de nuevo.

Cambiar o eliminar varios a la vez

Marca varios movimientos con las casillas y aparecen las acciones en masa.

Editar en masa

Cambia a la vez la fecha, la forma de pago, el importe, el artículo, la partida, la cuenta bancaria o el concepto de todos los seleccionados. En artículo y partida, dejarlo vacío los desvincula.

Eliminar en masa

Elimina todos los seleccionados tras confirmar. Si alguno no se puede eliminar, te lo cuenta («Eliminación parcial»).