Artículos, familias y partidas
Las etiquetas para clasificar cada movimiento y saber en qué se va el dinero.
Para qué sirven
Cuando un movimiento entra en el balance, ya cuenta. Clasificarlo sirve para responder preguntas del tipo: ¿cuánto nos gastamos en música este año?, ¿cuánto dejó la Cena de Gala? Para eso hay tres etiquetas que se combinan:
Un ejemplo
Pagas 300 € de bebida para la Cena de Gala. Artículo: «Bebida». Familia: Restauración. Partida: «Cena de Gala 2026». Al final del año sabrás cuánto gastaste en restauración en total y cuánto costó la Cena de Gala con todo incluido.
Artículos
El catálogo de conceptos. A la izquierda los tienes agrupados por familia, con cuántos hay en cada una.
Panel webFamilias
Vienen creadas de serie y cubren lo habitual en una fiesta: Cuotas, Loterías, Eventos, Restauración, Indumentaria, Material, Música, Transporte, Inmuebles, Suministros, Administración, Finanzas, Patrocinios, Tecnología, Personal, Servicios, Premios y Otros. Puedes crear más o desactivar las que no uses.
Panel webPartidas
Una partida agrupa todos los ingresos y gastos de una actividad concreta del ejercicio, sin importar su artículo o familia. Es ideal para saber si un acto ha dado beneficio o pérdida.
Al abrir una partida ves sus datos y, al lado, el resumen de sus movimientos: saldo, ingresos, gastos y balance, y el detalle por familia, artículo y movimiento.
Panel web- Ejercicio
- El año contable al que pertenece la partida.
- Abierta
- Si está activada, se puede seguir asignando a movimientos. Ciérrala cuando la actividad haya terminado.
Consejo
Crea la partida antes del acto (por ejemplo, «Cena de Gala 2026»). Así podrás asignársela a cada movimiento en cuanto llegue al balance, o dejarlo pre-clasificado desde la bandeja Pre-Clasificar.