Lotería
Loterías y rifas del colectivo: números, precios, reparto por peña o por festero, solicitudes desde la app y cobro.
¿Qué es?
La lotería de Navidad, una rifa para la fiesta… Aquí creas el sorteo, repartes los números o participaciones entre peñas o festeros, recoges las peticiones que llegan desde la app y controlas qué está cobrado y qué no.
- 1Creas la lotería: número, precios y fecha del sorteo
- 2Repartes participaciones por peña o por festero (o las piden desde la app)
- 3Cobras: a mano en Morosidad o por remesa
- 4El ingreso queda en el balance
Panel webCrear una lotería
En Más → Lotería → Nueva lotería. La ficha se organiza en pestañas:
Información
Cómo se reparten las participaciones, nombre, descripción, número, precios y fecha del sorteo.
- Por peñas: una cantidad por peña; la deuda la asume la peña (y la ven todos sus miembros en la app).
- Por componente: asignación individual a cada componente activo.
- Precio de venta = precio de coste + farda (lo que se queda el colectivo).
- Si es visible en la app y si se aceptan solicitudes.
Consejo
Si tu colectivo trabaja con peñas, repartir por peñas simplifica mucho el reparto: cada peña se encarga de sus números y paga en conjunto.
Cobrar
Cada participación asignada es una deuda del festero (o de la peña): su importe es el número de participaciones × el precio de venta (coste + farda). Esa deuda aparece en Morosidad y, al cobrarla, el ingreso se anota solo en el balance. Hay cuatro formas de cobrarla; usa la que encaje con cómo te paga cada persona.
- 1Asignas las participaciones: nace una deuda por cada una
- 2Eliges cómo cobrarla: a mano, en Morosidad o por remesa
- 3La deuda queda saldada («Pagado: Sí»)
- 4El ingreso aparece en el balance
Método de pago de la lotería
Al crear la lotería eliges un método de pago que indica cómo se espera cobrarla:
- Por componentes
- Puedes elegir Efectivo, Transferencia o Giro bancario. Por defecto, giro bancario: pensado para cobrarla con una remesa.
- Por peñas
- Puedes elegir Efectivo o Transferencia, y por defecto transferencia. Una peña no se cobra por giro bancario.
Si ya hay una remesa
Cuando la lotería ya está incluida en una remesa, no se puede cambiar su método de pago.
1 · Marcar «Pagado» en la lotería
Es lo más rápido cuando cobras en mano. En la pestaña Asignaciones cada fila tiene una columna Pagado con un botón Sí / No. Al pulsarlo, la deuda se salda y el ingreso se anota en el balance. Con Ver impagados filtras solo a quienes todavía deben.
Si te equivocas
Puedes volver a pulsar el botón para dejarlo en No. Si la deuda estaba en una remesa, la remesa se actualiza con el cambio.
2 · Saldar desde Morosidad
En Morosidad, filtra por Loterías, busca al festero y pulsa Saldar. Al saldar eliges cómo te ha pagado:
- Dinero recibido
- Te han pagado por fuera de la plataforma (efectivo o transferencia). Indicas la forma de pago y la fecha del cobro.
- Con saldo a favor
- Si el festero tiene dinero a favor en su cuenta (por una aportación o un cobro de más), se descuenta de ahí.
- Como deuda interna
- Se anota como deuda del componente con el colectivo, para regularizarla más adelante.
Lotería por peñas
Si la lotería está asignada por peña, la deuda es de la peña, no de cada festero. No se puede saldar a un festero suelto: se salda desde Morosidad → Peñas → Comparsa, cuando la peña entrega el dinero al colectivo.
3 · Cobrar todos a la vez con una remesa
Si la lotería es por componentes, puedes cobrarla a todos de una vez con una remesa: en el paso 1 elige la pestaña Loterías. Solo aparecen las loterías que tienen participaciones pendientes y, junto a cada una, cuántas.
- Con giro bancario, solo entran quienes pueden cobrarse por banco (con su IBAN y su titular configurados).
- Cuando la remesa se cobra, las participaciones se marcan solas como pagadas.
- Una remesa puede mezclar la lotería con una cuota o una cena: el ingreso del banco se reparte en el balance por origen.
4 · Que lo vea el festero
El festero ve la deuda de lotería en su sección A pagar, dentro de Mi perfil festero, junto a sus otros pagos, y desaparece de ahí cuando la saldas por cualquiera de las vías anteriores.
Y en el balance
Cada participación pagada genera un ingreso en el balance. Para que el ingreso salga ya con su artículo (por ejemplo, «Lotería de Navidad»), clasifica la lotería una vez en Pre-Clasificar, y comprueba que el auto-registro de Loterías está activado en la configuración del balance. Si no, tendrás que clasificarlo movimiento a movimiento.
En la app
El festero entra en [tu colectivo] → Lotería y Rifas («Consulta tus participaciones y solicita nuevas papeletas»). Ahí ve las loterías y rifas de su colectivo con su precio de venta y su farda, y sus propias participaciones.
Si la lotería tiene activadas las solicitudes, puede pulsar Solicitar participaciones e indicar cuántas quiere. Su solicitud queda Pendiente hasta que la apruebas o la deniegas desde la pestaña Solicitudes. Mientras siga pendiente, puede modificarla (si pone 0, se elimina). Cuando la aprueba el colectivo, la solicitud pasa a Aprobada y las participaciones se suman a lo que ya tuviera asignado; si la deniega, queda Denegada.
Solicitudes en loterías por peña
Si la lotería es por peñas, las participaciones aprobadas se asignan a la peña del festero. Un festero que no pertenece a ninguna peña no puede recibirlas: la aprobación te avisa.